Las ferias comerciales este año comenzaron a retornar a su tradicional estilo presencial, luego de más de un año de pausa y de encuentros virtuales debido a la pandemia del Covid. No obstante, debido a la agresiva variante Delta que está causando un rápido incremento de contagios con el Covid en todo el país, los organizadores de los eventos han decidido extremar las medidas de control sanitario para la seguridad de los participantes.
Una de las ferias comerciales que espera reunir a miles de visitantes, es el NGA Show, organizado por la National Grocers Association, que representa a la industria de tenderos de comestibles independientes en EEUU. Conscientes de la importancia de que el show se lleve a cabo de manera presencial, también tienen muy claro que deben ofrecer óptimas condiciones de seguridad sanitaria para la tranquilidad de todos.
Por lo tanto, los organizadores del NGA Show anunciaron, en un comunicado, las nuevas medidas de seguridad contra el Covid que se estarán tomando para participar en la feria comercial que se llevará a cabo en Las Vegas, del 19 al 21 de septiembre.
“De cara al NGA Show de 2021, estaremos implementando protocolos adicionales para ayudar a asegurar que tendremos una de las ferias más exitosas de la NGA hasta la fecha. Les agradecemos a todos su apoyo y apreciamos a aquellos que se han puesto en contacto con nosotros para darnos su opinión mientras nos preparamos para volvernos a encontrar en persona.
La Junta Directiva de la NGA aprobó recientemente por unanimidad los siguientes requisitos que estarán en vigor para el NGA Show de 2021:
- Los tapabocas, actualmente exigidos por el gobierno de Las Vegas, serán obligatorios en el recinto de exposición para todos los participantes y vendedores. Dispondremos de suficientes máscaras faciales para entregar a los participantes, pero le animamos a que lleve una con la marca de su empresa.
- Todos los participantes, el personal y los vendedores deben mostrar una prueba de vacunación completa contra el Covid-19 o mostrar una prueba de Covid negativa tomada no más tarde de 72 horas del evento. Los servicios de pruebas estarán disponibles en el lugar del evento.
- El hotel Paris/Bally’s ha instituido amplios protocolos de limpieza y saneamiento en todo nuestro evento, junto con numerosas estaciones de desinfección de manos.
- Y lo más importante: Si se siente enfermo, por favor no asista a ningún evento.
Las directivas del NGA Show expresaron su satisfacción “por las continuas y numerosas inscripciones y reservas de hotel, junto con los espacios en el piso de la EXPO agotados. Los tenderos independientes están encantados de reunirse de nuevo en persona para establecer contactos, aprender e invertir en servicios, productos y tecnología para hacer crecer sus negocios”.
Por su parte, La Produce Marketing Association (PMA) también espera con gran expectativa el reencuentro en persona de la industria de verduras y frutas frescas en el Fresh Summit que se llevará a cabo en New Orleans, del 28 al 30 de octubre.
De acuerdo con Cathy Burns, CEO de la PMA, “están trabajando estrechamente con las autoridades sanitarias, gubernamentales, de las instalaciones y otras para cumplir y superar los protocolos de seguridad y salud pública debido al Covid”.
Burns enfatizó que “las condiciones están evolucionando, y estamos supervisando los recursos locales y federales a diario para informar de nuestras prácticas y procedimientos in situ. La siguiente información se basa en las actuales directrices locales y del centro de convenciones, pero no necesariamente refleja los requisitos o recomendaciones que estarán en vigor en octubre de 2021”.
Distanciamiento físico
- El distanciamiento social ya no es necesario para las personas vacunadas; las personas no vacunadas deben seguir practicando el distanciamiento social.
- Las sesiones generales, las salas de reuniones y otras áreas de mayor tráfico mantendrán algunas normas de distancia social por el Covid.
- El diseño de la sala de exposiciones cuenta con un mayor espacio en los pasillos para controlar la densidad de la multitud y conseguir un espacio personal óptimo y seguro.
- Las directrices del sector recomiendan que no haya más de tres personas por cada 100 pies cuadrados de espacio. Si todas las directrices del centro se levantan en octubre, la PMA continuará siguiendo los cálculos de densidad de público que garantizan un espacio general suficiente para que todos los invitados estén a seis pies de distancia, pero dejará en manos de los expositores la elección de su nivel de comodidad personal en cuanto al espacio dentro del stand.
Equipo de protección personal
- Los protocolos de seguridad relativos a las máscaras u otros equipos de protección personal se determinarán cuando se acerque la fecha del evento y se ajustarán a las directrices y recomendaciones de salud pública locales y nacionales.
- Se instalarán pantallas de plexiglás en los mostradores de inscripción y otros mostradores de servicio.
- Se informará de los requisitos actuales de prevención del Covid en Nueva Orleans.
Limpieza y desinfección
- La frecuencia de limpieza y desinfección seguirá aumentando en todos los espacios públicos, haciendo hincapié en las superficies de contacto frecuente, como los mostradores, las escaleras mecánicas, los ascensores, los botones de los ascensores, los pomos de las puertas, los baños públicos, los pasamanos de las escaleras y las escaleras mecánicas, las superficies de los comedores y todas las zonas de asientos y mesas.
- Habrá puestos de desinfección de manos durante todo el evento. Estos dispensadores de desinfectante sin contacto se colocarán en zonas de contacto clave, como las áreas de recepción, las entradas, las escaleras, los ascensores y las escaleras mecánicas de los espacios públicos.
- Los expositores que sirvan/preparen muestras deberán tener estaciones de lavado de manos en el stand y limpiar regularmente las mesas/superficies.
Comida y bebida
- El servicio se seguirá prestando con un contacto mínimo.
- Se permite cocinar/preparar alimentos en el stand detrás de una pantalla de plexiglás. Cualquier persona que sirva o prepare muestras deberá llevar mascarilla y guantes. Se desaconseja el autoservicio.
- Se anima a los expositores, pero no se les exige, a pre envasar las muestras o colocarlas en un recipiente sellado para que los asistentes no vacunados puedan transportarlas con seguridad a una zona designada para comer.
- Habrá zonas designadas para comer en las que los participantes se podrán retirar temporalmente los tapabocas.