9 Secretos Para Organizar Y Maximizar el Espacio De Negocios

Desde dónde aprovechar los lugares “vacíos y pequeño” de la tienda hasta qué colores no usar en demasía, el diseño de un establecimiento guarda una relación intrínseca con el espacio que cuenta (o con el que quiere proyectar) y con las ventas que este produce. Pero, ¿cómo organizar un espacio pequeño?

Aquí te lo mostramos. Si lo que se requiere en el día a día es conseguir más clientes, estos consejos podrían ser útiles al momento de crear el ambiente perfecto y maximizar el espacio de tu tienda, mini-market, o negocio.

Asimismo, el espacio y diseño tienen una conexión importante con respecto a las ventas.

Si conseguir nuevos clientes es un desafío, las siguientes medidas descritas sobre como maximizar espacios en tu negocio te servirán para incrementar las ventas también.

Cómo organizar un espacio pequeño: 9 consejos de expertos

¿Estas en busca de una solución para acomodar tu tienda o negocio que tiene un espacio reducido? Utiliza estos consejos sobre cómo organizar un espacio pequeño para que aprendas optimizar y maximizar espacios pequeños.

1. Diseños: ¿Personalizados o estándares? Depende del caso

Los diseñadores o consultores especializados son la mejor opción para aquellos negocios que tienen un presupuesto más suntuoso. Sin embargo, para aquellos que no se pueden dar tales lujos, hay un par de diseños estándares que podrían (y deberían) aplicar para organizar un espacio pequeño:

El primer diseño estándar es aquel que utiliza paredes y estanterías dotándolas de doble (o hasta triple) función. Por ejemplo, utilizar una pared de la que cuelgue algún tipo de mercadería, pero al mismo tiempo utilizarla como un lienzo para pancartas o anuncios duplicaría la utilidad de la misma; no sin dejar de mencionar que dependiendo de la altura de los anuncios, estos podrían ser visibles desde muchos lugares, ampliando también el margen de su difusión.

El segundo diseño, útil para tiendas que no ofrecen ayuda a los clientes, utiliza un diseño en forma diagonal. ¡Incluso cuelga anuncios de los techos! De esta manera provee a los clientes de una mayor visibilidad de los productos, anuncios, secciones y lo dota de la capacidad de ver, de manera escalonada o diagonal, la mayor cantidad de productos e información posible.

2. A la derecha, ¡derecha!

Estudios explican que lo primero que hace un cliente al entrar a una tienda es voltear a la derecha. Así que, ¡explota el lado derecho de la entrada con lo que más quieras vender! Esto maximizará sus posibilidades.

3. Observa con detenimiento a tus clientes: Si es de modo digital, ¡mejor!

Las encuestas no lo son todo, en primer lugar porque a veces no son contestadas con sinceridad y en segundo lugar porque aunque crean que están respondiendo con sinceridad… Los clientes a veces no se dan cuenta que sus respuestas están muy lejos de realidad.

Con este panorama en mente, tiene sentido que las acciones de los clientes sean las que nos puedan dar una mejor idea de sus preferencias al momento de comprar. Echarles un ojo debería ser una prioridad para estar al tanto del porqué del subibaja de las ventas. De esta manera podrás organizar de la mejor manera un espacio pequeño dándole a los clientes precisamente lo que quieren.

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Algunas tiendas desarrollan sus propias aplicaciones, las cuales les permiten (via WiFi, Bluetooth o GPS) conectar a sus clientes con ellas. Esto les permite a los dueños del establecimiento tener una base de datos que calza más con la realidad.

Así como la posibilidad de ofrecerles a sus clientes de modo remoto lo que sabe que consumen. Si a esto le sumamos ofertas y/o descuentos relacionados a estos mismos productos, la compra está garantizada.

4. Si vas a utilizar estantes, que sean de alta densidad

Estos estantes fueron diseñados originalmente para el uso en consultorios médicos donde hay poco espacio y necesitan tener miles de expedientes de pacientes disponibles al instante.

Teniendo en cuenta que los estantes van a ocupar mucho del espacio con el que cuentas, intenta que este espacio sea aprovechado lo mejor posible. Esto quiere decir que contengan la mayor cantidad de mercadería en ellos (sin sobrecargar, claro está). Para esto son más útiles los estantes altos en contraposición a los mostradores bajos.

Hoy en día existen versiones para minoristas que les permiten incrementar y rotar el inventario a la venta sin tener que alquilar más espacio.

5. La posición importa

Un punto muy importante es la colocación estratégica de los productos en los mostradores maximizar su venta y saber acomodar un negocio. Estudios demuestran que los productos que se encuentran a la altura de la vista (y un poco más arriba) tienen un margen de venta más alto en comparación a los que se encuentran por debajo.

6. Usa las medidas correctas

Ya que estás al tanto de qué productos se venden más (ver apartado tres) y a qué altura poner aquellos cuya venta se quiere promover más (ver apartado anterior), toca ordenar el espacio de modo estratégico.

Para determinar si estas tácticas funcionan, tienes que dividir la tienda en secciones. Mide la cantidad de pies cuadrados de cada sección y marca las ventas generadas en ella. Con estos datos, puedes calcular las ventas por pie cuadrado de cada sección.

Con el transcurso del tiempo, puedes comparar cómo las ventas por pie cuadrado en cada sección mejoran (o empeoran) con los cambios que pones en marcha.Otra medida clave es la rotación del inventario (inventory turnover), que se refiere al tiempo que se tarda en vender algo.

Cuanto más tiempo toma vender un producto, más costoso se vuelve, porque te quita la oportunidad de vender otra cosa durante el tiempo adicional que está en el estante.

La meta es maximizar el espacio de la tienda dedicado a productos de alto margen que ocupan poco espacio y se venden rápido, y minimizar el espacio dedicado a productos de bajo margen que ocupan mucho espacio y que tardan en venderse.

7. Los colores fuertes saturan la vista

Si lo que deseas es que tus clientes se queden en el establecimiento por más tiempo deberías optar por colores que no saturen al que los está observando.

Colores como el naranja, el rojo y el amarillo tienden a cansar el ojo más rápido por lo que no son recomendables salvo en lugares específicos y/o para reforzar la identidad de la marca. Colores pasteles serían, en todo caso, más adecuados y llevaderos para la vista.

Sin embargo, si la idea es que los clientes salgan lo antes posible del establecimiento (como por ejemplo en un restaurante de comida rápida) derrochar en colores chillones no es para nada una mala idea. Nuevamente, se trata de estrategia.

8. Hágase la luz

Estudios demuestran que los ambientes amplios y bien iluminados se ven más acogedores y amplios a los ojos de los clientes.

Si no se cuenta con iluminación natural, de ventanas o se trata de un negocio nocturno, convendría iluminar bien el establecimiento, así como colocar luces en las esquinas para crear la idea de amplitud; ilusión que es totalmente necesaria al momento de organizar un espacio pequeño.

También se debería enfocar la iluminación en los puntos que se desea resaltar de la tienda: Los mostradores, los productos, la zona de cajas, la salida, los vestuarios, etc. Familiaridad y amplitud, dos palabras que ayudan a organizar un espacio pequeño para que no lo parezca tanto.

9. El efecto ventana

Las ventanas crean un efecto de familiaridad con los ambientes. Si no se cuentan con ellas, puede optarse por la creación de efectos ventana: Cuadros con bordes de madera que muestren paisajes, bien iluminados, resultan tan acogedores como las ventanas naturales, así como también los espejos altos y las cortinas.

No ocupan espacio (al utilizar las paredes como lienzo) por lo que son idóneos para organizar un espacio pequeño.

Cómo organizar un espacio pequeño para tu negocio

Estos consejos por la emprendedora de este negocio te ayudaran a optimizar y maximizar el espacio pequeño de tu negocio.

El conocimiento es tu mejor aliado para saber cómo organizar una tienda pequeña y/o negocio?

Digamos que tiene una cuenta bancaria relativamente sustanciosa para realizarle una equiparablemente sustanciosa cantidad de cambios a su pequeño negocio. No serviría mucho, realmente, sin conocer al 200% el negocio que queremos sacar a flote.

Antes de aventurarnos a hacer cualquier tipo de implementación sobre cómo maximizar el espacio de nuestro negocio, conocer TODO sobre el mismo debería ser para usted su primordial preocupación.

Ninguno de los tips que mencionamos arriba serían exitosos al 100% si no se le equipara con conocimiento respectivo de las cosas que se deben mejorar o cambiar. 

Si bien en el artículo que hemos desarrollado ha girado en base a cómo acomodar un espacio, reiteramos, no importa cuánto lo acomoden, si lo hacen sin un plan, no servirá de mucho.

Así que aquí le dejamos la regla de oro para que esto no tenga por qué ocurrir: “EL CONOCIMIENTO ES SU MEJOR ALIADO”

Y ¿QUÉ HAY DE LOS EXTERIORES?

Cómo organizar un espacio pequeño no solo se trata del interior de tu negocio sino también de saber ambientar los exteriores.

Cómo organizar un espacio pequeño

Volviendo al tema de ordenar, si piensa que el interior es lo único que debe tener en cuenta al momento de maximizar u organizar un espacio pequeño, debería pensarlo dos veces.

En especial si lo que necesita es que nuevos clientes pongan un pie en el establecimiento por primera vez. Muchas de las reglas anteriormente explicadas aplican, como en el caso de la buena iluminación, los colores, etc. Pero también aplican nuevas reglas como por ejemplo:

La decoración de la entrada

No es necesario implementar nada demasiado extravagante al momento de decorar la entrada de algún establecimiento, pero, si es que de consejos se trata, nuevamente salta la palabra “familiaridad”.

Carteles de entrada escritos a mano con tiza, con frases motivadoras o hasta graciosas pueden hacer que el cliente forme un vínculo inmediato con “aquel que haya sido el de la idea”, haciéndolo más proclive a visitar la tienda.

Es decir, si la gerencia de la tienda ha aprobado aquella frase ¿qué tan mala podría ser?

La creación de espacios de ocio:

Si el espacio exterior lo admite, convendría implementar un lugar en el cual los clientes puedan sentirse a gusto. Ya sea para tomar un café o para relajar las piernas luego de un día de compras, un lugar de ocio le da a los clientes la posibilidad de crear un mayor vínculo con el establecimiento.

Sillas o sillones, cajas de madera que hagan las veces de mesas y cojines dispersos aquí y allá son la manera más económica de implementar uno de estos ambientes. Desde luego, si se cuenta con un presupuesto más voluminoso, el espacio puede ser incluso más ostentoso. 

Mas sobre organizar un espacio pequeño

Finalmente recomiendo que todo minorista lea el libro “Por qué compramos” escrito por Paco Underhill, fundador de Envirosell y experto en cómo optimizar el espacio de las tiendas. Es excelente.

Ahora que sabes como acomodar un negocio de manera efectiva, maximizar los espacios de tu negocio, y organizar un espacio pequeño para optimizar las ventas, que otra recomendación(es) nos darías. Deja tus comentarios.