El ITIN (o Número de Identificación Personal del Contribuyente) es emitido por el IRS (Internal Revenue Service) y se entrega a personas que no califican para obtener un número de Seguro Social (SSN).
Desde hace varios años, en Estados Unidos se implementó el uso del ITIN, un número de identificación fiscal que le permite a los ciudadanos que no poseen un seguro social o que tienen una condición migratoria irregular que los imposibilita obtener el Número de Seguro Social en el país, pedir un ITIN.
Solicitar el número ITIN o ITIN number puede resultar muy complicado en la actualidad, puesto que al inicio el mecanismo era nuevo y muy pocas personas sabían al respecto.
Actualmente el procedimiento es sencillo, pero lento, lo que lleva a más de uno a solicitar la ayuda de un gestor, un abogado o incluso a contactar al soporte de ayuda de algunas de las entidades a las que tienen que solicitar documentos.
¿Qué es el ITIN?: número ITIN o ITIN number
El número ITIN, o también conocido como Número de Identificación Personal del Contribuyente, es un código tributario compuesto por 9 dígitos que es entregado por la IRS, también conocida como el Servicio de Impuestos Internos.
Dicho código es otorgado en los Estados Unidos para que las personas que no poseen un número de seguro social. El ITIN number tiene una duración de cinco años y, por lo general, está compuesta de 9 dígitos, empezando por el número nueve, y teniendo al número siete u ocho como cuarto dígito.
Por otro lado, de acuerdo a las cifras reflejadas por la IRS, más de cuatro millones de personas –de las cuales se desconoce su estatus migratorio– utiliza el número ITIN como método para presentar la declaración de impuestos. Y, según los datos, cada año se pagan más de 13.000 millones de dólares en impuestos.
Como dato interesante, la ITIN es un documento solicitado principalmente por personas indocumentadas, lo cual genera un mayor índice de ingresos recibidos por concepto de impuestos
¿Cuanto demora en obtener un número ITIN?
El trámite de aprobación del número ITIN puede tardar entre dos a seis meses dependiendo de la rapidez en la que se agilice el proceso –así como el tiempo que dure analizar los datos suministrados y validar que los documentos sean reales.
En muchos casos ocurre que algunas personas tienen un “SNN falso” para poder trabajar, porque no puede obtener uno auténtico por diferentes razones, la más frecuente de las cuales es que se trata de un inmigrante indocumentado. Por lo mismo, el IRS emitió el ITIN para que las personas pudieran pagar legalmente sus impuestos.
¿Es seguro obtener un ITIN?
Si bien muchas personas pueden sentirse nerviosas por el ITIN, está probado que es muy seguro. Más de cinco millones de personas han conseguido un ITIN, desde hace más de 15 años, y nunca ha ocurrido un caso en que el IRS haya proporcionado información a los servicios de inmigración o a algún departamento de la policía, ya que por ley tienen prohibido dar esa información. El ITIN tiene el propósito de que las personas puedan pagar sus impuestos tanto federales como estatales y, en especial, para que puedan recibir las devoluciones del dinero retenido o incluso para calificar para financiamientos extra, como algunos programas federales, por ejemplo, el Child Tax Credit.
¿Quién puede obtener un ITIN?
No hay límites para obtener un ITIN. Muy a menudo familias enteras solicitan el ITIN todos a la vez cuando tienen que pagar impuestos. La única forma de obtener un nuevo ITIN es pagar un impuesto federal. Este pago puede ser por años anteriores o para el año actual.
¿Por qué se tiene que obtener el ITIN?
1. La más importante es permitir el pago de impuestos federales y estatales o, mejor aún, ¡hacerse acreedor a una devolución de impuestos!
Si alguien trabaja en Estados Unidos tiene que pagar impuestos. Si bien el gobierno de Estados Unidos todavía está trabajando en elaborar una Reforma Inmigratoria Integral, en los últimos años se han propuesto leyes que no han sido aprobadas, pero pueden contribuir a entender qué podría contener esa Reforma. En todos los casos, esas propuestas de leyes exigen de entre tres y cinco años de pagos de impuestos para poder iniciar el proceso de inmigración. Alguien que desee llegar a ser ciudadano de Estados Unidos necesita probar primero que ha estado ‘actuando’ como un ciudadano responsable que pagar los impuestos.
2. A menudo una persona tiene derecho a devoluciones si se le ha retenido dinero en los pagos durante el año laboral.
La única manera de cobrar esas devoluciones es pagar impuestos a través del número ITIN, en especial por lo que respecta a los impuestos federales y estatales. Casi el 75% de todos los contribuyentes se hacen acreedores a alguna devolución, por lo que es importante recibir ese dinero si se tiene derecho a él.
Además, un padre o madre que tenga hijos de menos de 19 años calificará probablemente para el Child Tax Credit (CTC), que otorga $1,000 de crédito fiscal por cada niño. El CTC aplica en todo impuesto debido, pero al pagar esos adeudos se entregan cabalmente al contribuyente los dineros retenidos. Si un trabajador gana más de $8,000, entonces la familia puede calificar para el Additional Tax Credit, que el gobierno federal paga a todo contribuyente, aunque no deba impuestos. Así se trata de un dinero extra que paga Estados Unidos para ayudar a las familias en sus gastos.
3. El ITIN también sirve para obtener crédito para el teléfono, para las tarjetas de crédito, cuentas bancarias, teléfonos celulares y algunas agencias de automóviles.
El obtener crédito de una empresa aumenta la probabilidad de obtener más créditos, si el contribuyente se hace acreedor a éstos.
4. En algunos estados es posible obtener una licencia de conducir o un seguro automovilístico con sólo presentar el ITIN.
Algunos estados sólo admiten el SSN, pero hay otros que aceptan el ITIN.
5. Si el contribuyente desea abrir su propio negocio, puede obtener del IRS un EIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente).
Este número permite, en muchos estados, que la persona pueda solicitar una licencia comercial o formar corporaciones LLC, LLP o S, sobre lo cual hablamos en otro artículo.
En resumen, hay muy buenas razones para solicitar un ITIN. Recomiende a las personas que no lo tienen que lo obtengan tanto para ellos como, de ser posible, para toda la familia.
6. En muchos casos ocurre que algunas personas tienen un “SNN falso”. Para poder trabajar, porque no puede obtener uno auténtico por diferentes razones, la más frecuente de las cuales es que se trata de un inmigrante indocumentado. Por lo mismo, el IRS emitió el ITIN para que las personas pudieran pagar legalmente sus impuestos.
Todo sobre el ITIN y como utilizarlo
Aprende como puedes utilizar tu Número de Identificación Personal del Contribuyente, o ITIN, una vez que ya lo tengas.
¿Se puede obtener el número ITIN gratis?
La solicitud si, sin embargo, debes hacer una declaración de impuestos federales, por lo que es posible que si no has pagado los impuestos desde que llegaste a Estados Unidos, tendrás que hacerlo en el momento.
¿Puedo usar el ITIN number para trabajar?
Si. De hecho, cada vez más entidades están siendo obligadas a solicitar el número ITIN en sus solicitudes de trabajo, puesto que de esa forma se garantiza que los empleados que no posean un número de seguro social, tengan un número de identificación que avale que pagan los impuestos.
Curiosamente, se ha decretado que a inicios del 2020 se aprobará una Ley que le exige a los ciudadanos extranjeros tener un número ITIN para poder abrir una cuenta bancaria en cualquiera de los bancos de Estados Unidos.
Este control será emitido para evitar que personas indocumentadas o que tengan un estatus migratorio como turista, creen cuentas bancarias sin siquiera haber avalado su condición en el país –así como la declaración de impuestos, entre otros documentos de identificación que son fundamentales para la creación de cuentas bancarias.
Para qué sirve el número ITIN
El Número de Identificación de Contribuyente Individual, también conocido como ITIN por sus siglas en inglés, fue creado por dos motivos:
- Para que los extranjeros paguen impuestos por todos los ingresos que obtuvieron en el país, sin importar su estado migratorio. Cabe destacar que en el pasado los extranjeros podían obviar el pago de impuestos sin importar cuántos ingresos hayan obtenido en Estados Unidos. Es por ello que el gobierno ha implementado esta medida para obligar a los ciudadanos extranjeros a pagar los impuestos federales en función de una declaración de ingresos.
- Porque el número ITIN funciona como el número de seguro social, lo que significa que a través de él se pueden localizar a los hijos y cónyuges que dependen de la persona, incluyendo a las personas que no posean SSN o que acaba de llegar al país y aún no solventan su situación migratoria.
Por tanto, su finalidad es brindarles a los ciudadanos con un estatus migratorio irregular, un medio para disfrutar algunos de los beneficios que brinda el país a los extranjeros, como la posibilidad de adquirir una cuenta bancaria, trabajar, invertir en negocios o incluso comprar bienes raíces.
¿Cómo sacar el número de ITIN?
Para sacar el número de ITIN debes hacer una solicitud en un Centro de Asistencia al Contribuyente, en donde te proveerán de toda la información necesaria para hacer la solicitud de la ITIN en persona. Otra opción es utilizar el Programa del Agente Tramitador de la IRS, el cual puede brindarte todos los datos que necesitas para hacer la solicitud.
Una vez que tengas en mano el formulario, es hora de introducir los datos y verificar que cuentes con los documentos certificados que comprueben tu identidad y la legalización de los documentos adicionales, en especial aquellos que avalen que eres ciudadano extranjero. Una vez que hayas terminado con este paso, es hora de proceder a declarar los impuestos federales.
Para hacer la solicitud del ITIN es necesario contar con la declaración de impuestos, porque de esta forma se verificará si estás calificado o no para solicitar el número. Adicionalmente debes tener en cuenta que el sistema te permite hacer la solicitud en cualquier fecha del año, lo que significa que los documentos adjuntos deben tener la misma fecha o al menos tener una vida útil dentro del rango de solicitud. De lo contrario no podrás hacer el trámite y, en caso de que te hayas pasado de la fecha límite, es probable que debas pagar una multa por la infracción.
Por otra parte, si quieres enviar la solicitud para obtener el número ITIN directamente desde Estados Unidos, por medio de la siguiente dirección podrás hacerlo: “Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342”.
Consejo para pedir un número de identificación personal del contribuyente con éxito
Si eres inversionista, empresario o tienes deseos de adquirir un inmobiliario, el procedimiento de solicitud de ITIN es relativamente sencillo, pero si no encuentras un modo de hacerlo por tus propios medios, puedes solicitar ayuda dentro y fuera de Estados Unidos con sólo buscar los números oficiales.
Con estos agentes no sólo podrás obtener una guía de cómo rellenar el formulario de solicitud, sino que también podrás averiguar dónde debes ir a pagar los impuestos federales.
Debes sacar uno
El número ITIN es un medio para regular el incumplimiento del pago de impuestos de parte de los extranjeros que residen legal o ilegalmente en Estados Unidos, pero también funciona como un mecanismo para identificar a la persona y a sus familiares dependientes.